Licencia Microsoft Access 2016

En Access 2016 conviven tablas, consultas, formularios e informes dentro de una única aplicación de escritorio. Sirve para controlar clientes, proveedores o existencias sin programar, y un cuadro de búsqueda en la cinta lleva a cualquier comando.

Cuando la hoja de cálculo se queda corta

Una hoja con filas repetidas termina siendo difícil de mantener. Access la transforma en tablas relacionadas: al pegar los datos, el programa consulta si la primera fila es de títulos y crea la tabla. También puedes dejar el libro en su sitio y enlazarlo. Microsoft resume el atractivo en su artículo diez motivos para usar Access con Excel.

Ideas para una pequeña empresa

• Un taller de mecánica que enlaza repuestos, herramientas y quién los surte.
• Una asesoría contable con su lista de clientes y formularios de registro.
• Un distribuidor que combina pedidos y proveedores para sus informes de envíos.

Herramientas que ahorran horas

• Formulario dividido, con hoja de datos sincronizada al lado.
• Asistentes que filtran y ordenan datos sin conocer SQL.
• Cartas, correos y etiquetas que salen de una tabla o consulta.
• Acceso de lectura y escritura a listas de SharePoint enlazadas.

Con datos alojados en un servidor, revisa importar o vincular datos de SQL Server: allí se aclara en qué casos conviene copiar y en cuáles mantener el vínculo bidireccional.

Siguiente paso dentro del catálogo

Si manejarás cifras enormes, Microsoft Access 2019 incorpora el tipo Número grande. Si administras muchos orígenes externos, Microsoft Access 2021 ofrece el administrador de tablas vinculadas. Para el resto del trabajo de oficina, la suite equivalente es Office 2016 Professional Plus permanente; ahí mismo ves más productos Office.